از جمله ملزمات ضروری در هر اداره و مؤسسه ای وجود کمد مخصوص جهت بایگاتی پرونده هاست از آنجایی کمدهای فلزی از مقاومت بیشتری برخوردارند و همچنین از لحاظ هزینه به صرفه تر می باشد لذا معمولا در اداره ها از کمد فلزی استفاده میشود از سوی دیگر جهت بایگانی پرونده ها کمد فلزی بایگانی باید شکل و مدل و اندازه مناسبی داشته باشد تا بتوان برای بایگانی پرونده ها از ان بهره گرفت بر همین اساس هنگام خریدکمد فلزی بایگانی علاوه بر جادار بودن باید به ویژگی های دیگر آن از جمله قابلیت جابجایی و اندازه و جنس و ضخامت آن توجه گردد که در ادامه به بیان ویژگی های آن پرداخته خواهد شد.
کمد اداری بایگانی اسناد چیست؟
اگر در مجموعه ای کار میکنید که مشتریان شما پرونده های مختلفی نزد شما دارند باید به گونه ای آنها را نگهداری و مرتب کنید که هنگام پیدا کردن آنها کم ترین زمان ممکن را صرف کنید این کار تنها با خرید کمد اداری بایگانی انجام میشود.
ظاهر این کمد ها بسیار ساده بوده و در انواع 2 تا 5 طبقه وجود دارد شما میتوانید هر طبقه را اختصاص به یک نوع پرونده یا مدرک دهید. همچنین این کمدهای دارای قفل رمز دار یا مرکزی میباشد که امنیت آنها را تضمین میکند.
مزیت های استفاده از کمد اداری فلزی بایگانی
- توانایی نگهداری مقادیر زیادی از اسناد و پرونده ها در یک فضای کم
- تسریع در بازیابی اطلاعات توسط کارمندان، افزایش بهره وری و بازدهی کار
- امکان دسته بندی و ذخیره پوشه ها
- امکان اضافه کردن قفل و افزایش سطح امنیتی
ویژگی های کمد فلزی اداری
قبل از خرید کمد فلزی اداری برای محل کار و اداره حتما باید ویژگی ها و خصوصیات آن را بررسی نمود. خرید عمده کمد فلزی اداری نیازمند بررسی تعداد پرسنل و حجم کاری می باشد. نوع فایل و اسناد و پوشه ها و ابعاد آن ها در نحوه انتخاب کمد اداری تاثیر گذار هستند.
چطور میتوان کمد اداری فلزی بایگانی را انتخاب نمود؟
انتخاب کمد اداری فلزی باید براساس چند فاکتور مهم انجام شود:
-
برای مجموعه کوچکی که تعداد پرونده ها و یا دسته بندی آنها محدود است کمد فلزی اداری ۲ طبقه برای آن مناسب است .
-
اگر کمد فلزی برای مجموعه ای لازم است که تعداد پرونده های بالایی دارد و روز به روز به آن اضافه میشود بهتر است کمد فلزی اداری 5 طبقه یا کم تر را خریداری نمود.
-
اگر در مجموعه خود دچار کمبود جا هستید به جای استفاده از کمد اداری فلزی میتوانید اقدام به خرید فایل اداری کنید.
-
در صورتی که تعداد پرونده های شما بسیار بالاس و هیچ محدودیت فضا برای بایگانی آنها ندارید بهترین انتخاب برای شما خرید بایگانی ریلی میباشد.
قیمت کمد فلزی اداری
قیمت کمد اداری فلزی با توجه به ابعاد، تعداد قفسه، جنس فلز و پارامتر های دیگر متفاوت است. همچنین با توجه به وضعیت ارز کشور و نوسانات قیمت مواد اولیه، نمی توان قیمت ثابتی ارائه داد.
نکات خرید کمد فلزی اداری
جنس و ضخامت کمد فلزی اداری اصولا کمد های فلزی اداری از ورق های روغنی با کیفیت ساخته می شوند. ضخامت های این ورق ها برابر با ضخامت کمد می باشد. کمد های اداری فلزی عموماً دارای ضخامت های 0.2 و 0.4 0.5 و 0.7 و 0.9 هستند.
رنگ کمد اداری فلزی
رنگ های مورد استفاده در کمدهای فلزی معمولا از نوع هوا خشک، کوره ای و یا الکترواستاتیک می باشند.
رنگ هوا خشک نوعی رنگ مایع است که پس از پاشیدن بر روی کمد، در هوای آزاد خشک می شود.
رنگ کوره ای نیز از نوع مایع بوده اما بعد از پاشیدن رنگ کوره ای، کمد را در کوره ای با درجه حرارت 180 درجه سانتی گراد قرار می دهند.
رنگ الکترواستاتیک از نوع پودری می باشد و پس از استفاده، کمد را در داخل کوره با درجه حرارت 230 درجه سانتی گراد قرار می دهند.
کاربرد کمد فلزی اداری
- دسته بندی اوراق و مدارک
- نظم بخشی و سازمان دهی محیط
- قابلیت جابجایی آسان
خرید کمد فلزی بایگانی
با توضیحات داده شده و با توجه به قیمت، مواد استفاده شده و مقاومت بالا این نوع کمد ها نتیجه می گیریم که خرید کمد های اداری فلزی به دلیل امنیت بالا و کارایی که دارند بسیار به صرفه هستند و برای مکان های اداری و شرکتی مناسب می باشند.
انواع کمد بایگانی
کمدهای فلزی قابل استفاده برای بایگانی پروندهها، اسناد و برگههای مهم دارای انواع مختلفی هستند.
هر یک از مدلها در سایزهای مختلفی قابل تولید هستند. در نتیجه مشتریان عزیز بعد از انتخاب مدل میتوانند کمد بایگانی فلزی را متناسب با فضای مدنظرشان سفارش دهد.
انواع کمد بایگانی عبارتند از:
کمد بایگانی ریلی
کمد بایگانی رمز دار
کمد بایگانی قفل دار
کمد بایگانی رونکن گردون
کمد بایگانی گردان پوشه آویز
کاربرد کمد بایگانی در ادارات و شرکت ها
اسناد و پروندههای مختلف را با استفاده از زونکنهای اداری و پوشه میتوان براساس یک ترتیب مشخص (مانند نام و نام خانوادگی) در کمد بایگانی فلزی قرار داد. بنابراین هر یک از کمدهای فلزی مخصوص بایگانی کاربرد بسیار آسانی دارند.
قیمت کمد بایگانی
قیمت کمد بایگانی به عوامل مختلفی نظیر متریالهای مورد استفاده، مدل و ابعاد آن بستگی دارد.
برای تولید کمدهای بایگانی فلزی از ورقهای فلزی استفاده میشود که هر یک از آنها باید باکیفیت، هموار، بدون زنگ زدگی و مقاوم باشند. از اینرو هر چه ضخامت ورق و کیفیت آن بهتر باشد، قیمت نهایی کار نیز بیشتر خواهد بود.
همچنین قیمت مدل از کمدها با افزایش ابعاد نیز افزایش مییابد. بنابراین بعد از انتخاب مدل و ابعاد کمد میتوانید نسبت به دریافت قیمت نهایی آن اقدام کنید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر به سایت مبل پدر مراجعه نمایید.
آخرین نظرات